Easysnap Technology S.r.l. – Easysnap Co-Packing S.r.l. (collettivamente “Easysnap” o “Titolare”) si impegna a gestire e proteggere in modo responsabile i dati personali in conformità alla normativa per la tutela della privacy, compreso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE 2016/679 (“GDPR”) e le leggi emanate ai sensi dello stesso. Questa politica si applica quando Easysnap raccoglie, archivia ed elabora dati per svolgere le proprie funzioni e attività, fornisce prodotti e servizi ai propri stakeholder e a coloro che per qualsiasi altro motivo hanno una relazione o hanno contattato Easysnap (“Interessati”), ed è progettato per aiutarli a comprendere come il Titolare tratta le informazioni raccolte su o da loro, come utilizza e condivide tali dati con altri, come gestisce le informazioni conservate, come vengono trattati i dati personali degli utenti del suo sito web (www.easysnap.com), e come esercitare i propri diritti e contattare Easysnap (art. 13 GDPR).
Categorie di dati personali trattati
Easysnap raccoglie ed elabora le informazioni identificative comuni che possono individuare gli interessati (tra cui, a titolo esemplificativo, nome e cognome, numeri di telefono e di cellulare, indirizzi postali e di posta elettronica, data di nascita, sesso, stato civile, nazionalità, numero di documento di identità, fotografie, ecc.) fornite volontariamente quando si mettono in contatto con il Titolare del trattamento tramite modulo web, di persona, per posta, e-mail o telefono, o in virtù del consenso espresso alla loro raccolta. Il Titolare non tratta abitualmente dati particolari (cioè, informazioni che rivelino l'origine etnica o razziale, le convinzioni religiose, l'appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici o relativi alla salute). I dati personali sono raccolti e trattati presso la sede del Titolare e gestiti da personale interno nominato e incaricato del trattamento, oppure da Responsabili esterni del trattamento debitamente incaricati (art. 28 GDPR). Quando si visita il sito web di Easysnap, non è necessario che gli interessati forniscano dati personali. Per i dati tecnicamente necessari, si rimanda all'esecuzione delle sezioni "per fornitura del sito web e creazione di file di log / log file" e "Uso dei cookie".Finalità e basi giuridiche del trattamento
Easysnap tratta i dati personali per leciti motivi (art. 6, par. b,c,f GDPR legittimo interesse, consenso esplicito dell'interessato concesso al Titolare, obblighi legali o statutari) al fine di: (i) rispondere alle richieste di informazioni/prodotti/servizi/preventivi/ offerte di lavoro/assistenza clienti, o di contatto dopo la compilazione dei moduli presenti sul suo sito web; (ii) adempiere agli impegni precontrattuali, agli obblighi contrattuali e fiscali e alle relative comunicazioni; (iii) inviare avvisi commerciali e di marketing, relazioni, aggiornamenti; fornire comunicazioni commerciali con qualsiasi mezzo (via e-mail, telefono, sms, social media, posta o di persona), notizie e altre informazioni di interesse; gestire iscrizioni a newsletter/mailing list, profilazione commerciale, analisi statistiche e ricerche di mercato; (iv) gestire e memorizzare i contatti commerciali (clienti/partner commerciali/fornitori/interessati) attraverso un software CRM a livello di gruppo della società capofila di Easysnap; (v) organizzare eventi/formazione online o di persona: gestire le iscrizioni a webinar o eventi di persona, interagire con relatori/relatori/partecipanti; (vi) valutare l'interesse degli interessati ad eventi (ad esempio, mostre, expo, fiere) e richiedere incontri di networking e B2B; (vii) consentire agli utenti di registrarsi nell'area riservata del sito web e accedere ai servizi; (viii) raccogliere i dati personali dei candidati e gestire i processi di assunzione; (ix) elaborare gli indirizzi IP degli utenti del sito web, qualsiasi dispositivo mobile utilizzato per navigare, le pagine visitate durante l'utilizzo dei servizi Easysnap e le modalità di utilizzo di tali servizi Informativa Privacy del sito Web; i dati vengono raccolti installando piccoli file di testo detti "cookie" e altre simili tecniche informatiche, come da Informativa sui Cookie sul sito web; (x) gestire i sistemi di comunicazione e le operazioni di sicurezza informatica di Easysnap; (xi) esercitare un legittimo interesse e qualsiasi diritto del Titolare del trattamento (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio e di gestione di eventuali controversie, la tutela delle posizioni creditorie, le ordinarie esigenze operative, gestionali e contabili interne). (xii) adempiere agli obblighi di legge e regolamentari previsti dalla normativa applicabile, o adempiere agli obblighi stabiliti da un ordine di una pubblica autorità; Gli interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali e di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, tale rifiuto può comportare l'impossibilità di usufruire dei servizi e delle comunicazioni di Easysnap, o addirittura la cessazione del rapporto con il Titolare quando il trattamento è obbligatorio. Con riferimento al trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra, il Titolare potrà non richiedere il consenso dell'interessato, a condizione che quest'ultimo sia stato debitamente informato e non abbia rifiutato di consentire a tale utilizzo, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Al momento della raccolta e in ogni comunicazione inviata per le finalità di cui alla presente sezione, l'interessato sarà informato della possibilità di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, in modo agevole e gratuito.Modalità di conservazione e sicurezza dei dati
I dati personali sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico. I dati saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati originariamente raccolti e, comunque, nei limiti previsti dalla legge. I dati raccolti e registrati nelle pertinenti banche dati potranno essere consultati e gestiti da personale debitamente autorizzato e incaricato (art. 29 GDPR) del Titolare del trattamento per effettuare operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, estrazione, utilizzo, blocco, comunicazione, elaborazione, raffronto, cancellazione e distruzione ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantirne l'esattezza, la pertinenza e la sicurezza. I dati potranno essere comunicati, anche senza il consenso dell'interessato, ad autorità, forze dell'ordine o magistratura, su espressa richiesta, che li tratteranno come autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali, e/o ai sensi di legge nel corso di indagini e controlli. Nel caso in cui i fornitori di servizi agiscano in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), Easysnap si assicura che abbiano adottato adeguate misure di sicurezza, che siano in atto misure tecniche e organizzative idonee e che qualsiasi trattamento sia conforme ai requisiti del GDPR per garantire la salvaguardia dei diritti degli interessati. Inoltre, Easysnap implementa specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, l'uso illegale o improprio e l'accesso non autorizzato ai dati (art. 32 GDPR) e archivia i dati personali sui propri sistemi informatici basati nell'Unione Europea.Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, o come richiesto dalla legge, anche al fine di soddisfare eventuali obblighi legali, normativi, contabili o di rendicontazione. Al termine del trattamento, o in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare avrà il diritto di conservare ulteriormente, in tutto o in parte, i dati personali per le finalità consentite dal GDPR (come ad esempio la necessità di far valere un diritto in un procedimento giudiziario, di far fronte a una richiesta di risarcimento o di proteggere gli interessi di Easysnap in relazione a potenziali responsabilità sulla fornitura di servizi). Di norma, i dati personali vengono conservati e trattati per: a) 24 mesi dalla loro registrazione, o per qualsiasi periodo più lungo stabilito dalle leggi applicabili o dalle autorità competenti; b) dal momento in cui il consenso viene concesso a Easysnap fino alla sua revoca. Se non ritirato, il Titolare chiederà agli interessati il rinnovo del consenso a intervalli di 24 mesi. Una volta ritirato il consenso (o non concesso, a seguito di una richiesta di rinnovo) i dati personali cesseranno di essere utilizzati per le finalità di cui sopra, sebbene possano essere ancora conservati da Easysnap in quanto necessari per tutelare i propri interessi in relazione a potenziali responsabilità sul trattamento; c) se consentito, cancellare i dati personali su richiesta degli interessati in linea con le leggi vigenti in materia di protezione dei dati; d) adottare misure ragionevoli per distruggere o anonimizzare i dati personali in possesso se non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti.Trasferimenti transfrontalieri e internazionali
Easysnap farà circolare i dati personali raccolti all'interno dei Paesi appartenenti alla UE. I dati potranno essere trasferiti e conservati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (S.E.A.), anche per gestire centralmente i dati dei clienti/fornitori con la propria capofila e sue affiliate situate al di fuori dell'Italia o dello S.E.A. che li tratteranno per le proprie finalità in qualità di autonomi titolari del trattamento, nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V (artt.45-47, 49 GDPR) per garantire che il livello di protezione degli interessati non sia pregiudicato (es. EU-U.S. Data Privacy Framework e EU Standard Contractual Clauses). Gli interessati potranno ottenere informazioni sulle garanzie per il trasferimento dei propri dati inviando un'e-mail al Titolare del trattamento.Titolare del trattamento dei dati
Ciascuna società Easysnap agisce in qualità di autonomo Titolare del trattamento dei dati per i rapporti commerciali con ciascuno dei propri clienti e fornitori, per le finalità sopra indicate:- Easysnap Technology S.r.l. Via Carlo Mussa, 266 - Castellazzo Bormida 15073 (AL) - Italia
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